Tùy vào điều kiện cụ thể của từng khách hàng mà các nội dung và cách trình bày có thể khác nhau. Nhằm giúp quý khách và các đơn vị dễ dàng hình dung về điều khoản và nguyên tắc của chúng. tapvuvesinh.com xin cung cấp đến bạn đọc một số thông tin về hợp đồng và biên bản nghiệm thu. Cũng như các điều khoản mà hợp đồng và biên bản nghiệm thu vệ sinh công nghiệp cần phải có. Hãy cùng tham khảo ngay nhé!
Các điều khoản cần có trong hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp
Đối với hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp hay các loại hợp đồng dịch vụ thường có các điều khoản cơ bản như sau.
Nội dung công việc : Trong dịch vụ vệ sinh thì nội dung ghi trong hợp đồng thường có các hạng mục hoặc các gọi công việc cụ thể như : Vệ sinh sàn, vệ sinh kính, vệ sinh tường, vệ sinh nội thất, vệ sinh theo hạng mục yêu cầu….
- Địa chỉ công trình
- Thời gian bắt đầu
- Thời gian kết thúc
- Giá trị hợp đồng
- Thời gian thanh toán
- Trách nhiệm bên A
- Trách nhiệm bên B
- Hiệu lực hợp đồng
- Phương thức thanh toán
- Các bên liên quan
Khi nào cần lập hợp đồng và biên bản nghiệm thu vệ sinh công nghiệp
- Khi bạn hoàn thành công việc vệ sinh cho khách hàng. Mà khách hàng chưa thanh toán và yêu cầu bạn phải có biên bản nghiệm thu sau khi hoàn tất công việc.
- Nhiều trường hợp khách hàng không yêu cầu hoặc không biết đến biên bản nghiệm thu nhưng vì chủ quan mà không chuẩn bị trước. Đến khi công trình đã làm xong mà 2 – 3 ngày khách hàng lại bảo làm chưa sạch. Đến lúc đó không biết dựa vào cơ sở nào để xác định lại khối lượng và chất lượng công việc đã làm.
- Nếu là công trình có giá trị và khách hàng khó tính thì sau khi kết thúc công trình bạn nên cho khách hàng ký vào biên bản nghiệm thu các hạng mục đã hoàn thành.
Xem ngay bài viết: 7+ Checklist biểu mẫu công việc vệ sinh nhà máy kho xưởng
Những nguyên tắc khi lập hợp đồng và biên bản nghiệm thu vệ sinh công nghiệp
Đối với hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp
Đã là hợp đồng kinh tế thì khi khởi tạo hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp đều phải tuân thủ theo các nguyên tắc cơ bản sau.
- Hợp đồng phải được sự đồng ý, nhất trí thông qua các điều khoản giữa hai bên.
- Các nội dung công việc không vi phạm pháp luật.
- Các điều khoản trong hợp đồng phải rõ ràng, chi tiết.
- Nội dung công việc rõ ràng, tách rời và không ghi chung chung.
- Giá trị hợp đồng phải ghi rõ ràng, tiền ghi bằng số và bằng chưa. Có VAT hay không VAT
- Quyền và trách nhiệm của hai bên phải ghi rõ ràng
- Phải có các điều khoản ràng buộc cho cả hai bên.
- Chất lượng dịch vụ phải có sự thống nhất. Ví dụ sạch như thế nào, sạch bao nhiêu %…
- Thời gian bắt đầu. Thời gian dự kiến hoàn thành. Điều kiện gia hạn hợp đồng. Hình thức thanh toán, thời gian thanh toán, phương thức thanh toán.
Đối với biên bản nghiệm thu dịch vụ vệ sinh công nghiệp
- Biên bản nghiệm thu có thể soạn thảo bằng văn bản hoặc có thể viết tay có sự thoả thuận giữa hai bên về các điều khoản công việc.
- Nội dung các hạng mục và các công việc phải đúng như thỏa thuận ban đầu đã đưa ra
- Đánh giá các tiêu chí theo các mức như đạt, không đạt hay theo tỷ lệ %
- Có các thông tin rõ ràng về các bên liên quan
- Các hạng mục công việc phải rõ ràng và được phân thành từng hạng mục vệ sinh cụ thể. Không nên ghi chung chung
- Có ngày tháng năm trên mỗi văn bản nghiệm thu
- Khi nghiệm thu phải có các bên liên quan là đại diện đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh và đại diện bên phía khách hàng.
- Nghiệm thu hạng mục nào thì đánh giá luôn kết quả tới đó.
- Văn bản nghiệm thu được ký thành nhiều bản và mỗi bên liên quan sẽ giữ một bản.
Hy vọng bài viết hợp đồng và biên bản nghiệm thu vệ sinh công nghiệp sẽ mang đến những thông tin bổ ích đến bạn đọc. Và để biết thêm về dịch vụ vệ sinh hay đội tổng vệ sinh – dọn dẹp công nghiệp của chúng tôi. Khách hàng có thể liên hệ qua hotline ngay trong hôm nay nhé.
